日本商標註冊申請流程說明
費用、審查期間、核駁理由通知與救濟方式
在日本推出商品或服務時,為了保護品牌名稱、商品名稱、服務名稱或標誌,進行日本商標註冊申請並取得商標權非常重要。商標並不是一申請就立即成為權利,而是需要經過日本特許廳審查,於核准後繳納註冊費並完成設定註冊,商標權才會發生。
本文以圖解方式說明日本商標註冊申請的基本流程、官方費用、代理費用發生的時點、審查期間,以及收到核駁理由通知或核駁審定時的處理方式。

1. 申請前的先行商標調查
在提出日本商標申請前,建議先確認是否存在相同或近似的先行商標。先行商標調查並非法律上必須的程序,但在實務上通常具有重要意義。
如果已經存在他人的近似商標,不僅可能無法取得註冊,實際使用該商標時也可能產生侵害他人商標權的風險。
先行商標調查通常會產生費用,但透過申請前調查,可事先掌握風險,並評估是否需要調整品牌名稱、指定商品或服務,或重新規劃申請策略。
2. 商標註冊申請
日本商標申請需要記載欲保護的商標,以及該商標將使用的商品或服務。日本特許廳官方申請費原則上為「3,400日圓+8,600日圓×類別數」。
如委託日本弁理士辦理,另會依案件內容產生諮詢、指定商品・指定服務設計、文件作成及提交等專業服務費用。
3. 申請公開與形式審查
提出商標申請後,原則上約2至3週左右會公開申請內容。同時,日本特許廳也會進行形式審查,確認申請文件及記載事項是否符合形式要件。
4. 實體審查
實體審查階段中,審查官會判斷該商標是否可依日本商標法註冊。例如是否與他人先行商標近似、是否缺乏識別性、指定商品或服務記載是否明確、是否違反公益或公序良俗等。
5. 註冊審定與註冊費繳納
如未發現不得註冊的理由,將作成註冊審定。收到註冊審定後繳納註冊費,完成設定註冊後,商標權即發生。10年一次繳納的註冊費原則上為「32,900日圓×類別數」。
6. 收到核駁理由通知時
如果審查官認為存在不得註冊的理由,日本特許廳會發出核駁理由通知。收到通知並不代表申請立即結束。依通知內容,可透過提出申復書或補正書來嘗試克服核駁理由。
不過,先行商標近似、識別性、指定商品或服務補正範圍等問題,通常需要專業判斷。
7. 收到核駁審定時
如回覆後仍未克服核駁理由,可能會收到核駁審定。但核駁審定並不一定代表完全沒有機會。若對核駁審定不服,依案件情況可考慮請求核駁審定不服審判,爭取撤銷該行政處分。
委託日本弁理士時,可進一步分析核駁理由、評估是否請求審判,以及是否可透過法律主張或補正回復註冊可能性。
8. 審查期間
根據日本特許廳2026年6月公布的審查著手狀況,普通日本國內商標申請的審查著手時間大約為5至9個月,國際商標註冊申請約為8至10個月。此為審查著手時間的參考,實際期間會依案件而不同。
9. 希望加速取得權利時
若因商品上市、展覽會、防止仿冒、代理商契約、海外展開或授權談判等原因,希望早點取得審查結果,可考慮是否適用商標早期審查制度。
10. 總結
日本商標註冊申請大致經過先行商標調查、商標申請、申請公開、形式審查、實體審查、註冊審定或核駁理由通知、註冊費繳納、設定註冊及商標權發生等流程。
事前調查雖然可能產生費用,但對於確認先行商標及侵權風險非常重要。對於事業上重要的品牌,申請前的調查與適當的申請策略,有助於降低不必要的費用、時間及品牌糾紛。
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參考資料:日本特許廳關於商標申請、審查著手狀況及商標早期審查制度之公開資料。※本文僅提供一般資訊,並非針對個別案件之法律意見。
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