台灣基礎案赴日本申請專利
優先權證明文件存取碼申請方式

台灣申請人以台灣專利申請案作為基礎案，向日本提出專利申請並主張優先權時，可以利用「臺日專利優先權證明文件電子交換」制度。

台灣端通常需向經濟部智慧財產局申請「存取碼（日本）」，再將該存取碼提供給日本代理人，由日本端向日本特許廳辦理電子交換程序。符合程序要求時，通常不需另行向日本特許廳提送紙本優先權證明文件。

1. 優先權主張的效果

優先權主張的效果，是使日本申請案中與台灣基礎案相同、且已由台灣基礎案揭露的內容，在一定範圍內享有台灣基礎案申請日的利益。

也就是說，日本端在判斷新穎性、進步性等要件時，對於可享有優先權的內容，會以台灣基礎案申請日作為重要基準。

但若日本申請案加入台灣基礎案未揭露的新技術內容，該新增部分通常不能享有台灣基礎案申請日的利益。

2. 下載申請書

申請存取碼時，請使用「優先權證明文件申請書」。填寫前建議先確認使用最新版書表。

3. 申請書填寫重點

• 申請案號：填寫台灣基礎案申請案號
• 申請事項：勾選「存取碼（日本）」
• 申請人：填寫名稱、地址、國籍、電話等資料
• 代理人：如委任台灣端代理人辦理，填寫代理人資料
• 簽章：由申請人或代理人簽章
• 規費：僅申請「存取碼（日本）」者，無須繳納規費

最重要的是，申請事項須正確勾選「存取碼（日本）」。

4. 提出方式

申請核發存取碼，可以用紙本或電子方式提出。

紙本提出

若以紙本方式提出，可將填妥並簽章的申請書郵寄或送交智慧財產局。

電子申請

若使用智慧財產局電子申請系統，也可以電子方式提出。電子申請時，仍應確認申請事項已正確勾選「存取碼（日本）」。

5. 處理時間

依智慧財產局說明，專利申請案確認申請日後，處理時間如下：

類型	處理時間
一般收文	約20個工作天
快辦收文	約4個工作天
規費	無須繳納規費

若日本申請期限或優先權文件相關期限較近，建議提前辦理，必要時可考慮快辦。

6. 日本弁理士不能代理台灣端申請

優先權證明文件或存取碼申請，是向台灣智慧財產局提出的台灣端程序。

日本弁理士通常只能處理日本特許廳相關程序，不能代理向台灣智慧財產局提出此類申請。

因此，若申請人不熟悉申請書填寫、紙本提出或電子申請方式，可以委任台灣的法律事務所、專利事務所、專利師、專利代理人或律師協助辦理。

7. 取得存取碼後

智慧財產局核發存取碼後，請將存取碼提供給日本代理人。日本端通常需要下列資料：

• 台灣基礎案申請案號
• 台灣基礎案申請日
• 專利種類：發明、新型或設計
• 申請人名稱
• 存取碼
• 日本申請案是否已主張台灣基礎案優先權

台灣端取得存取碼後，仍需由日本端在日本特許廳程序中表明利用電子交換。

8. 洽詢窗口

如對臺日專利優先權證明文件電子交換、存取碼申請或提出方式有疑問，可向智慧財產局洽詢。

9. 結語

台灣專利申請案作為基礎案，向日本申請專利並主張優先權時，通常可以透過臺日專利優先權證明文件電子交換制度處理。

台灣端應提出「優先權證明文件申請書」，並勾選「存取碼（日本）」。取得存取碼後，再提供給日本代理人，由日本端向日本特許廳辦理電子交換相關程序。

若申請人不熟悉申請書填寫或提出方式，可以委任台灣端專業代理人協助辦理。

※本文為一般程序說明，具體案件仍應依台灣基礎案內容、日本申請時程、專利種類及日本端程序要求個別確認。

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